发票新规后你的报销还顺利吗?这些发票不能再报销了

发票新规后你的报销还顺利吗?这些发票不能再报销了

号称史上最严发票新规实施近1个月了,只填写企业名称就能开增值税发票、用于企业报销的时代已经终结。月底了,小财将迎来发票新规实施后的首次报销。你呢?面对严格的增值税发票开具政策,你的报销还顺利吗?发票新规究竟给大家带来怎样的改变?到底又有哪些发票不能再报销了呢?跟着小财一起来看看吧!

发票新规后你的报销还顺利吗?这些发票不能再报销了

开企业发票要填“税号”了

根据国税总局此前发布的《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号),自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

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纳税人识别号就好比大家的身份证号,其作用就是便于税务部门监控买卖双方的交易数据,防范虚假发票的泛滥。

不符合规定的发票,不得作为税收凭证。换句话说,不符合规定的发票也就不能用于办理涉税业务,如计税、退税等。

此外,有人还提出增值税发票上联系地址、电话及开户行是否需要填写的疑问。小财了解到,

现行法规仅对纳税人索取增值税专用发票时,须向销售方提供地址电话、开户行及帐号信息,而普通发票上是否填写联系地址与电话,目前未作强制要求。

如实开具 不得变更品名和金额

除提供纳税人识别号或统一社会信用代码外,“如实开具发票”是另一项关键内容。

16号公告规定,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

也就是说,买衣服不能开“餐饮消费”的发票,买烟酒也不能开“办公用品”的发票。而此前,一些销售方会按照购买方提出的要求开具与其实际经营业务不符的发票。

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商品明细要具体 型号数量说清楚

7月1日之前,笼统开具大类名称的发票就可以实现报销,但现在,“办公用品”、“礼品”、“食品”等大类名称发票将不能作为报销凭证。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来,是笔、是本都要说清楚。

特别需要注意的是,开具培训会议汇总发票,必须销售系统导入税控系统或手工在税控系统开具清单,并加盖发票专用章。系统外开具的清单不再被接受。

事实上,16号公告中明确表示,销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。

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报销流程变“麻烦”了?

开具增值税发票的规矩这么多,大家的报销之路会变得非常漫长吗?小财了解到,在实际报销中,流程上基本没有影响,但对出纳和审核报销单据的会计提出了更高要求。他们在工作中增加了审核纳税人识别号等新规规定的内容,工作量加大了。

对于报销者而言,刚开始的时候不习惯很正常,毕竟适应新规有一个过程,更新系统、调整表格也都需要时间。一回生二回熟,当熟悉新规之后,并不会给企业报销环节增加什么负担。

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注意!这些发票不能报销

关于公告已经给大家说清楚了,那么到底有哪些发票不能报销呢?继续往下看:

NO.1

收到一张增值税普通发票,只有购买方企业名称,没有纳税人识别号

NO.2

收到一张卷式增值税普通发票。品名:办公用品,却没有具体明细

NO.3

收到一张增值税普通发票。品名:办公用品,有清单,但是清单不是从开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作了一份。

NO.4

收到一张培训会议报销单。有培训会议清单,但是清单不是从酒店系统打印出来的,而是会议承办方自行用A4纸制作了一份。

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最后,希望大家都能顺利完成发票新规实施后你的首次报销哟!加油!

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[责任编辑:wyamyyu]

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